Регистрация в системе WPS в ОАЭ: подключение системы выплаты заработной платы

Если ваша деятельность в Эмиратах связана с наймом работников, регистрация WPS ОАЭ – это законодательное требование. Система WPS ОАЭ служит гарантией выплаты заработной платы в установленный срок, обеспечивая защиту заработной платы и прав работников.

Компания StableGrowz оказывает помощь с регистрацией WPS: от подбора агента до настройки зарплатного процесса и управления payroll. Наши эксперты обеспечивают комплексное сопровождение регистрации WPS без ошибок, которые могут привести к штрафным санкциям и блокировкам.
Регистрация в системе WPS в ОАЭ
Что такое WPS и как работает система WPS в Эмиратах?
WPS UAE (Wages Protection System) – это разработанная MOHRE электронная платформа для перечисления заработной платы. WPS Dubai автоматически фиксирует все выплаты: кто, сколько и когда получил. 

Как выплачивать зарплату через WPS?

Система работает следующим образом: работодатель формирует Salary Information File (SIF) – зарплатный файл с информацией о работниках и их зарплатах, затем передает его через аккредитованный банк, обменный пункт или финтех-провайдера. Агент проверяет файл, проводит платежи, а подтверждение возвращается в MOHRE. Весь процесс требует грамотной организации расчёта заработной платы и своевременного обновления данных в системе, включая информацию о рабочей визе и labour card каждого сотрудника.
Кому необходимо подключение к WPS?
Подключение компании к WPS обязательно для:

  • Компаний на материке (Mainland) – для всех без исключения.
  • Большинства компаний в свободных зонах (Free Zone) – требования различаются.

Регистрация WPS для mainland компании и регистрация WPS для free zone компании – обязательное условие для легальной выплаты зарплат. Это также ключевой элемент compliance для любой организации, работающей в ОАЭ.
Кто освобожден от WPS?
От регистрации компании в WPS (WPS registration UAE) освобождены следующие организации:
01
02
Государственные структуры с долей участия правительства.
Банковские учреждения, религиозные организации, таксомоторные парки, а также предприятия, где трудовые отношения регулируются иными нормами, не подпадающими под юрисдикцию MOHRE.
03
04
Физические лица, ведущие самостоятельную деятельность или работающие как фрилансеры при условии отсутствия наемного персонала.
Сотрудники, чья трудовая деятельность осуществляется за пределами Эмиратов по контрактам с иностранными работодателями.
Какие документы нужны для регистрации WPS?
Для оформления WPS нужны:

  • Лицензия компании.
  • Учредительные документы.
  • Копии Emirates ID и паспортов владельцев и директоров компании.
  • Перечень работников с их данными.
  • Реквизиты корпоративного счета компании.

Важно также предоставить сведения о банковских счетах сотрудников для корректного зачисления средств.
Как зарегистрироваться в WPS?
Регистрация WPS “под ключ” с нами избавит вас от переделок и проверок. Мы помогаем настроить зарплатный проект и выстроить эффективное взаимодействие с HR-отделом компании.

Регистрация работодателя WPS состоит из нескольких шагов:
Заключение договора на открытие и обслуживание счета компании в банке Эмиратов.
Выбор агента – банк, обменный пункт или финансовая организация, одобренная Центробанком.
Оформление договорных отношений с агентом для проведения зарплатных транзакций через WPS.
Внесение компании в реестр MOHRE с одновременной подачей сведений о сотрудниках и действующих трудовых договорах.
01
02
03
04
Создание файла с данными о зарплате и проведение начальной зарплатной транзакции через WPS.
05
Сколько занимает регистрация WPS?
Подключение к WPS и регистрация WPS для компании в ОАЭ обычно занимает 5–10 рабочих дней при условии, что компания уже зарегистрирована в MOHRE и имеет банковский счет. Задержки в регистрации WPS для бизнеса случаются из-за ошибок в документах.
Какие штрафы за отсутствие WPS?
Нарушение правил системы WPS влечет за собой серьезные санкции и операционные ограничения:

  • Штрафные санкции со стороны MOHRE. Задолженность по зарплате свыше 6-ти месяцев облагается штрафом от 5 тыс. дирхамов за каждого сотрудника.
  • Приостановка коммерческой лицензии. Если работодатель систематически задерживает выплаты или не перечисляет зарплату через WPS, регулятор вправе приостановить действие лицензии до устранения нарушений.
  • Запрет на наем. До полного погашения задолженностей и восстановления соответствия требованиям компании запрещается оформлять новых сотрудников.
Почему компании сталкиваются с проблемами при подключении WPS?
  • открыт неподходящий корпоративный счет;
  • выбран неподходящий агент;
  • ошибки в данных сотрудников;
  • неверный Salary Information File (SIF);
  • несовпадение данных с MOHRE;
  • ошибки в payroll.
Как сменить WPS-агента?
Смена агента возможна после расторжения договора с текущим провайдером. Для этого нужно:
Заключить договор с новым банком или агентом.
01
В MOHRE обновить данные о подключении к WPS.
02
Провести тестовый платёж через нового агента.
03
Стоимость регистрации WPS
Сама регистрация в системе бесплатна, но цена регистрации WPS включает сопутствующие расходы: разрешение на работу (MOHRE), сборы банка за транзакции, обслуживание зарплатных карт сотрудников и т.д.
Почему выбирают StableGrowz?
  • регистрация полностью удаленно;
  • сопровождение до первой выплаты зарплаты;
  • помощь в выборе банка;
  • настройка payroll;
  • поддержка после подключения;
  • помощь при проверках MOHRE.

Регистрация работодателя в WPS ОАЭ: кратко

Какие компании обязаны использовать WPS?

01
Все компании, которые зарегистрированы на материке, а также большинство компаний в СЭЗ. Это касается как регистрации WPS для малого бизнеса, так и регистрации WPS для иностранной компании или регистрации WPS для LLC в ОАЭ.

Как подключить компанию к WPS?

02
Алгоритм включает открытие корпоративного счета, выбор аккредитованного агента и подачу заявления в MOHRE. Мы предлагаем комплексную помощь с подключением WPS в Дубае.

Можно ли платить зарплату без WPS?

03
Нет, это запрещено для всех организаций, подпадающих под требования системы. Выплата зарплаты вне WPS считается нарушением трудового законодательства ОАЭ и влечет штрафные санкции и блокировки.
Сопровождение регистрации WPS от StableGrowz
Наша компания предлагает услуги регистрации WPS с полным сопровождением:
  • консультация по WPS;
  • настройка WPS;
  • подключение WPS для новой компании;
  • сбор документов при регистрации WPS для работодателя;
  • открытие счета в банке;
  • выбор агента;
  • оформление WPS удаленно.

Не рискуйте бизнесом. Оставьте заявку, и мы оперативно подключим компанию к WPS.
консультацию с нашими специалистами и выберите подходящую услугу для вашего бизнеса в ОАЭ.
Получите профессиональную помощь в выборе оптимального типа компании и пакета услуг для вашего бизнеса в ОАЭ. Наши эксперты помогут вам найти наиболее подходящее решение, соответствующее вашим целям и бюджету.
Забронируйте бесплатную онлайн-
Забронируйте бесплатную онлайн-консультацию с нашими специалистами и выберите подходящую услугу для вашего бизнеса в ОАЭ.
Контакты
Обращайтесь к нам по любым вопросам
UAE, Dubai, IFZA Business Park, A2 building, office 105